石油销售企业的好帮手

一款编写于2003年,陪伴企业20多年的软件

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Business Process

销售业务流程

第1步: 开具销售计划单

相当于订立了一个销售合同,约定数量和价格,不管价格涨跌,都按约定的执行。

第2步: 量价审核

订单中的数量及价格会有管控,由主管领导审核。

第3步:收款

由财务部门录入客户打款金额。

第4步:开具提货单

填写提货单,审核后生效,客户可以在手机端生成二维码、预约提货、查询等操作。

第5步:开具增值税发票

销售完成之后,需要给客户开具增值税发票。对不需增值税发票的客户,统一开具普通发票。

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Customer storage

客存管理

什么是客存?

客存是指客户已付款但还没有提走的油品,由企业代为保管。

客存的增加

客存分为计划客存和实际客存,当创建一张100吨0#柴油销售计划单的时候,该客户的计划客存就是100吨,开具一张60吨的提货单后,此时实际客存为60吨。

客存的减少

当客户去油库提油的时候,每开出一张发货单,对应的计划客存和实际客存都会同步减少。

客存查询

当客户对客存余量有不同意见时,可以调出明细账与客户核对。

Distribution

预约配送管理

第1步: 手机端预约

客户在手机APP上预约提货数量。

第2步: 配送岗制码

配送岗的员工收到一条配送申请的消息后,填写相应的信息并生成二维码发给司机。

第3步: 反馈给客户

配送岗员工生成二维码之后,会实时发送一条消息给客户,告知司机姓名、车牌、联系方式等信息。

第4步:提货并配送

司机到指定油库展示二维码提货出库,派送到指定地址完成配送。

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Oil Depot

油库管理

油库管理旨在实时、高效、准确地管理油库中从入库、在库存储到出库的全流程作业。

油品入库

填写油品实际入库数量,增加油库库存数量。

油品出库

发货单即为油品出库单,会实时扣减油库库存。

每日结算

截止一个时间点(比如下午2点),与发油系统核对当天的发货总数量,从这个时间点往后,所有开出的单据都按次日结算。

收发存报表

查询某一段时间内油库的各项收发存数据

Finance

应收款管理

应收款管理不仅让公司实时了解应收情况,也在提货单审核时发挥重要作用,可以先开具提货,等收到货款时再审核通过并生效。

收款单

每开一张销售计划单都会累加一笔应收款,收款单用于抵消应收款。

信用管理

给某些客户设置一个额度,允许先提油再付款,提油的金额不超出设置的额度。

应收款审核

提货单可以设置应收款审核,审核内容为应收款,该笔提货单只有在收到货款后才开始生效,客户才可以进行提油操作。

应收款查询

查询客户的应收款余额,或者指定日期的余额。

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查询&报表

本系统里有灵活的查询和丰富的报表,以下列出一些常用的查询和报表

经营历程

查询所有的业务单据,在这里可以对业务进行反冲处理

销售统计

对某段时间的销售数据进行汇总,可选多条件组合,可按月/按年/自定义日期统计

应收款查询

查询截止目前为止,所有的应收款余额情况,也可以指定截止日期。

客存查询

查询每个客户存货情况以及明细列表

提货查询

客户在付款之后开具的提货单,可查询提货量和发货量(客户会分多次提油)

发货查询

油库的发货统计,报表类型丰富,可灵活组合各种条件查询您想要的数据

回款统计

统计某一时间段的收款情况

收发存报表

反应油库的入库、出库以及结存情况

平衡表

从大局上制作的一张表,反应入库、销售以及账面结存的情况